Virtuelle Assistenz für maximale Effizienz – ohne Mehraufwand für Ihr Team.
DACHYu unterstützt Unternehmen, Selbstständige und Führungskräfte mit diskreter, strukturierter und flexibler virtueller Assistenz. Unsere Dienstleistungen entlasten Ihr Tagesgeschäft, schaffen Klarheit und ermöglichen fokussiertes Arbeiten.
E-Mail- & Kalenderverwaltung
Strukturierte Kommunikation & optimale Terminplanung:
- Verwaltung des Posteingangs und Priorisierung
- Terminabstimmungen, Kalendereinträge & Erinnerungen
- Organisation von Meetings inkl. Agenda & Nachverfolgung
Daten- & Dokumentenmanagement
und Zugriff – immer, wenn Sie ihn brauchen:
- Strukturierte Ablage & Dokumentenpflege
- Vorbereitung von Verträgen, Anträgen & Reports
- Unterstützung bei Compliance-/Archivierungs-prozessen
Projektassistenz & Recherchen Projekte im Griff – von der Idee bis zur Umsetzung:
Recherche und Informationsaufbereitung
- Unterstützung bei Planung, Umsetzung & Überwachung
- Protokollführung, Aufgabenverfolgung & Terminüberwachung
Kundenservice & Kommunikation
Professionell im Auftritt – effizient in der Abwicklung:
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Angebots- & Rechnungserstellung (nach Vorlage)
- Follow-ups, Mahnwesen-Vorbereitung, Dokumentation
Buchhaltungsnahe Tätigkeiten (keine Steuerberatung)
Betriebswirtschaftlich sauber vorbereitet:
- Belegsortierung & Vorbereitung für den Steuerberater
- Vorerfassung von Ein- & Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen (Struktur & Ablage)
- Excel-Übersichten, Kostenkontrolle & einfache Auswertungen
HR-Assistenz & Personaladministration
Entlastung im sensiblen Bereich der Personalbetreuung:
- Pflege von Mitarbeiterdaten & digitalen Personalakten
- Erstellung von Dokumenten (Verträge, Bestätigungen, etc.)
- Koordination von On-/Offboardings
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen & Bewerberkommunikation
Administrative & betriebswirtschaftliche Unterstützung
Verlässlicher Support für Ihr Tagesgeschäft:
- Datenpflege & CRM-Betreuung
- Erstellung betrieblicher Listen, Vorlagen, Excel-Sheets
- Unterstützung bei internen Prozessen, Workflows & QM-Themen
